Selbst wenn Sie SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce oder irgend eine andere Lösung im Haus einsetzen, sind einzelne Prozesse in Ihren Abteilungen nicht digitalisiert.
Mit uns können Sie das in wenigen einfachen Schritten lösen.
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Nach der Registrierung zur Private Beta, können Sie diese Schritte selbst digital durchführen
BENUTZERGRUPPEN
Überlegen Sie sich, welche Gruppen in Ihrem Prozess miteinander agieren. Dabei kann eine Gruppe auch nur ein Mitglied haben, das ist vollkommen in Ordnung. Machen Sie es sich einfach.
SCHRITTE
Aus welchen Schritten besteht Ihr Prozess und welcher Schritt gehört zu welcher Gruppe? Machen Sie es sich einfach. Dank unserer flexiblen Lösung können Sie den Prozess jederzeit vereinfachen.
DATEN UND ENTSCHEIDUNGEN
Was sind die wichtigsten Informationen, die im Prozess weitergereicht werden? Welche Entscheidungen hängen davon ab? Machen Sie sich hier einmal Notizen und fragen Sie im Team nach. Auch hilft es, sich bestehende Formulare oder Eingabemasken anzusehen
In der Private Beta haben wir bereits einige Organisationen gefragt: Welchen Prozess möchtet ihr digitalisieren?
Wenn einer der 5000 Mitarbeiter reisen will, muss ein Formular mit Reisedaten ausgefüllt werden. Danach muss ein Line-Manager die Reise genehmigen. Handelt es sich um eine Flugreise, muss diese von der Geschäftsführung abgesegnet werden. Der Mitarbeiter erhält einen Token, der später als Grundlage für einen weiteren Prozess gilt: Die Reisekostenerstattung.
11.000 Mitglieder müssen sich regelmäßig zertifizieren lassen - und zwar von anderen Mitgliedern. Dafür müssen sie einen Antrag stellen, der zunächst von der Geschäftsstelle nach bestimmten Kriterien überprüft wird. Lässt sie den Antrag zu, prüft ein Experte, ob die fachlichen Voraussetzungen gegeben sind, bevor dann das prüfende Mitglied zur Terminvereinbarung mehrere Vorschläge mit dem Mitglied austauscht. Bei bestandener Prüfung wird ein Zertifikat ausgestellt und unterschrieben.
Stellen Sie sich vor, alle Daten in Ihrem Prozess werden mit einfachen Formularen direkt von den Personen eingeholt, die sie haben.
Niemand muss wissen, wer das ist, denn sie werden vom Prozess vorgegeben.
Das System erkennt vor der Dateneingabe, welchen Regeln eine Eingabe folgen muss.
Alternativ können Daten auch aufgenommen und später nach den Regeln des Schemas validiert werden
Im Gegensatz zu anderen Anbietern können wir auch komplexere Abhängigkeiten abbilden, Elemente wiederverwenden oder mit Daten aus einem Task das Formular eines anderen Tasks füllen.
Unser innovatives Gruppenmodell erlaubt verschiedene Konfigurationen, damit immer die richtige Person eine Aufgabe bekommt, auch in Unterabteilungen oder mit externen Partnern
Entweder können entsprechend Berechtigte einzelne Mitarbeiter einladen oder wir helfen Ihnen mit einem Massenimport. Außerdem steht eine API für die Migration von Usern aus bestehenden Tools zur Verfügung.
Benutzer können Aufgaben direkt, über eine Gruppe oder über bestimmte Prozessrollen erhalten. Und wenn Sie eine Aufgabe nicht erledigen können, haben Sie die Möglichkeit, sie wieder zu delegieren.
Gängige Business-Anwendungen großer Anbieter zwingen Ihre Mitarbeiter in eine einheitliche Oberfläche mit hunderten Menüs und Schaltflächen.
Die Zukunft gehört aber kleinen, funktionalen Interfaces, die genau zu den täglichen Aufgaben einiger überschaubarer Gruppen passen.
Unsere Frontend-Technologie ermöglicht Ihnen, diese Anwendungen erheblich günstiger agil mit dem Prozess zu entwickeln.
So holen Sie Ihre Mitarbeiter ab und involvieren sie in den Prozess, anstatt sie aufwendig schulen zu müssen.
Diese und weitere Möglichkeiten sorgen für eine einzigartige, nahtlose Integration
Integrieren und steuern Sie Prozesse direkt aus Ihrer gewohnten Chat-Plattform heraus.
Ein zentrales Identity-Management erlaubt die Anbindung aller Ihrer bestehenden Tools und die Integration Ihrer vorhandenen SSO Lösung
Sie müssen Ihre bestehenden Tabellenlösungen nicht sofort ablösen sondern können sie auch integrieren
Lassen Sie Ihre User in Aufgaben, Daten und Inhalten Ihrer angeschlossenen Tools suchen
Legen Sie Prozessdaten in Ihren gewohnten Business-Applikationen ab
Integrieren und Orchestrieren Sie den Datenfluss aller Ihrer APIs
BAUEN SIE EIGENE GESCHÄFTSOBERFLÄCHEN in 10% der üblichen Zeit
Profitieren Sie von der Cloud-Version sicher auf deutschen Servern
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