Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg digital automatisieren

Schließen Sie Digitalisierungslücken und Medienbrüche rund um Ihre bestehende IT - Landschaft

Einfach anmelden

Welche Prozesse sind bei Ihnen noch nicht digital?

Selbst wenn Sie SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce oder irgend eine andere Lösung im Haus einsetzen, sind einzelne Prozesse in Ihren Abteilungen nicht digitalisiert.


Mit uns können Sie das in wenigen einfachen Schritten lösen.

Melden Sie sich hier einfach kostenlos zur Private Beta an - bequem ohne Passwort mit Ihrem bestehenden Account.

Schritt für Schritt zum digitalen Prozess

Nach der Registrierung zur Private Beta, können Sie diese Schritte selbst digital durchführen


BENUTZERGRUPPEN

Überlegen Sie sich, welche Gruppen in Ihrem Prozess miteinander agieren. Dabei kann eine Gruppe auch nur ein Mitglied haben, das ist vollkommen in Ordnung. Machen Sie es sich einfach.

SCHRITTE

Aus welchen Schritten besteht Ihr Prozess und welcher Schritt gehört zu welcher Gruppe? Machen Sie es sich einfach. Dank unserer flexiblen Lösung können Sie den Prozess jederzeit vereinfachen.

DATEN UND ENTSCHEIDUNGEN

Was sind die wichtigsten Informationen, die im Prozess weitergereicht werden? Welche Entscheidungen hängen davon ab? Machen Sie sich hier einmal Notizen und fragen Sie im Team nach. Auch hilft es, sich bestehende Formulare oder Eingabemasken anzusehen

Beispiele für bereits digitalisierte Prozesse

In der Private Beta haben wir bereits einige Organisationen gefragt: Welchen Prozess möchtet ihr digitalisieren?



Reiseantrag einer Umweltorganisation

Wenn einer der 5000 Mitarbeiter reisen will, muss ein Formular mit Reisedaten ausgefüllt werden. Danach muss ein Line-Manager die Reise genehmigen. Handelt es sich um eine Flugreise, muss diese von der Geschäftsführung abgesegnet werden. Der Mitarbeiter erhält einen Token, der später als Grundlage für einen weiteren Prozess gilt: Die Reisekostenerstattung.

Zertifizierungsprozess eines Medizinverbandes

11.000 Mitglieder müssen sich regelmäßig zertifizieren lassen - und zwar von anderen Mitgliedern. Dafür müssen sie einen Antrag stellen, der zunächst von der Geschäftsstelle nach bestimmten Kriterien überprüft wird. Lässt sie den Antrag zu, prüft ein Experte, ob die fachlichen Voraussetzungen gegeben sind, bevor dann das prüfende Mitglied zur Terminvereinbarung mehrere Vorschläge mit dem Mitglied austauscht. Bei bestandener Prüfung wird ein Zertifikat ausgestellt und unterschrieben.

Was ist Ihr Wunschprozess? Einfach loslegen mit Ihrem bestehenden Account

Digitalisieren Sie Ihre Formularstrecke

Keine langen Formulare und Wege mehr

Stellen Sie sich vor, alle Daten in Ihrem Prozess werden mit einfachen Formularen direkt von den Personen eingeholt, die sie haben.
Niemand muss wissen, wer das ist, denn sie werden vom Prozess vorgegeben.

Nur valide Daten im Prozess

Das System erkennt vor der Dateneingabe, welchen Regeln eine Eingabe folgen muss.

Alternativ können Daten auch aufgenommen und später nach den Regeln des Schemas validiert werden

Komplexe Abhängigkeiten und Verknüpfungen

Im Gegensatz zu anderen Anbietern können wir auch komplexere Abhängigkeiten abbilden, Elemente wiederverwenden oder mit Daten aus einem Task das Formular eines anderen Tasks füllen.

Bilden Sie bequem Ihre Organisation ab

Alles ist eine Gruppe

Unser innovatives Gruppenmodell erlaubt verschiedene Konfigurationen, damit immer die richtige Person eine Aufgabe bekommt, auch in Unterabteilungen oder mit externen Partnern

Einladungen und Import

Entweder können entsprechend Berechtigte einzelne Mitarbeiter einladen oder wir helfen Ihnen mit einem Massenimport. Außerdem steht eine API für die Migration von Usern aus bestehenden Tools zur Verfügung.

Prozessrollen und Delegation

Benutzer können Aufgaben direkt, über eine Gruppe oder über bestimmte Prozessrollen erhalten. Und wenn Sie eine Aufgabe nicht erledigen können, haben Sie die Möglichkeit, sie wieder zu delegieren.

Eigene Dashboards & Apps für Ihre Abteilung

Verabschieden Sie sich von der All-in-One - Lösung

Gängige Business-Anwendungen großer Anbieter zwingen Ihre Mitarbeiter in eine einheitliche Oberfläche mit hunderten Menüs und Schaltflächen.

Die Zukunft gehört aber kleinen, funktionalen Interfaces, die genau zu den täglichen Aufgaben einiger überschaubarer Gruppen passen.

Unsere Frontend-Technologie ermöglicht Ihnen, diese Anwendungen erheblich günstiger agil mit dem Prozess zu entwickeln.

So holen Sie Ihre Mitarbeiter ab und involvieren sie in den Prozess, anstatt sie aufwendig schulen zu müssen.

Features und Integrationen

Diese und weitere Möglichkeiten sorgen für eine einzigartige, nahtlose Integration

Slack & Microsoft TEAMS

Integrieren und steuern Sie Prozesse direkt aus Ihrer gewohnten Chat-Plattform heraus.

sINGLE-SIGN-ON

Ein zentrales Identity-Management erlaubt die Anbindung aller Ihrer bestehenden Tools und die Integration Ihrer vorhandenen SSO Lösung

EXCEL & GOOGLE-SHEETS

Sie müssen Ihre bestehenden Tabellenlösungen nicht sofort ablösen sondern können sie auch integrieren

ZENTRALE ENTERPRISe SEARCH

Lassen Sie Ihre User in Aufgaben, Daten und Inhalten Ihrer angeschlossenen Tools suchen

SAP, SALESFORCE ETC.

Legen Sie Prozessdaten in Ihren gewohnten Business-Applikationen ab

API-Orchestrierung

Integrieren und Orchestrieren Sie den Datenfluss aller Ihrer APIs

DASHBOARDS & APPS

BAUEN SIE EIGENE GESCHÄFTSOBERFLÄCHEN in 10% der üblichen Zeit

In Deutschland GEHOSTED

Profitieren Sie von der Cloud-Version sicher auf deutschen Servern

ON-PREMISe - OPTION

Möchten Sie eine eigene Corporate-Installation haben, so ist das möglich

Diese Vorteile haben Sie nach Projektende erzielt

Sie haben einen Geschäftsprozess digital automatisiert

Sie haben eine einfache Formularstrecke gestaltet

Ihre Key-User können den Prozess per eMail, Slack oder anderen bestehenden Werkzeugen steuern

Neugierig? Jetzt einloggen mit

Ava, Entwicklung & Beratung

Sprechen Sie mit mir

Ich habe unsere Konzepte 2 Jahre lang im Konzernumfeld persönlich technisch betreut. Gerne beantworte ich alle Ihre Fragen in einer kostenlosen Demo.

Rufen Sie mich an   +49 (0) 3061789699